Как выбрать фискальный регистратор и зачем он нужен
Чаще всего фискальный регистратор используется в качестве элемента POS-системы или выступает периферией к ПК. Это своего рода принтер, который не только печатает чеки, но и записывает информацию о реализации. Такая информация в будущем подлежит проверке сотрудниками ФНС. Некоторые категории бизнеса, подпадающие под исключения Закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…», освобождены от необходимости применять фискальные регистраторы.
Функционал фискального регистратора во многом схож с кассовым аппаратом. Он также предоставляет возможность вести учет проданных товаров, печатать кассовые чеки и документы для отчетности. Однако внешне их отличия довольно существенны, т. к. регистратор напоминает своим видом простой принтер, позволяющий печатать чеки. В нем отсутствует монитор и клавиатура для ввода, потому его использование возможно только в комплексе с компьютером или POS-терминалом. Встречаются варианты, когда к фискальному регистратору подключают отсек для наличных денег или монитор. Но все же главная особенность – у регистратора имеется фискальная память, информация в которую вводится лишь однократно, изменить и удалить ее невозможно.
При желании построить систему учета контактирующий с ней фискальный регистратор – один из самых необходимых элементов. А кассовый аппарат функционирует обособленно, контакт с учетной системой отсутствует. На практике это повлечет за собой необходимость дважды вносить информацию о реализуемых товарах: и в аппарат, и в систему учета.
Фискальным регистраторам свойственны определенные различия. Среди основных стоит отметить ширину кассового чека и способ, которым он обрезается, вариант печати, влияющий на итоговую скорость (матричная и термопечать), интерфейс подключения, ПО и др. При выборе фискального регистратора по способу печати лучше отдать предпочтение термопечати благодаря ее бесшумности и высокой скорости.
Фискальные регистраторы позволяют фирмам небольшого размера организовать качественный учет, не отвлекая для этого и так немногочисленный персонал.
К однозначным преимуществам фискальных регистраторов относят также то, что сертифицировать ПО нет необходимости.
Как показывает практика, автоматизация ведения бизнеса на длительном промежутке времени обязательно станет дополнительным конкурентным преимуществом организации.
Опубликовано 23.01.2019 в 21:22