О САЙТЕ КОНТАКТЫ ПОКАЗАТЕЛИ
НОВОСТИ ТЕОРИЯ СТАТЬИ АННОТАЦИИ

Организационная структура. Смысл и цели организационной структуры

Организационная структура - это система, используемая для определения иерархии внутри организации. Она определяет каждое задание, его функцию и место, где она отчитывается внутри организации. Эта структура разработана для определения того, как работает организация, и помогает организации в достижении ее целей, чтобы обеспечить будущий рост. Структура иллюстрируется с использованием организационной схемы.

Типы

Каждый из типов организационных структур определяется для удовлетворения потребностей организаций, которые действуют по-разному. Типы организационной структуры включают отделы, функциональные, географические и матричные. Специализированная структура подходит для организаций с различными бизнес-единицами, а географическая структура обеспечивает иерархию для организаций, которые работают в нескольких местах на национальном или международном уровне. Функциональная организационная структура основана на обязанностях каждой работы. Матричная структура, которая имеет два или несколько супервизоров для каждого задания, на которое нужно отчитываться, является самой сложной, но может быть необходимой для крупных организаций со многими местоположениями и функциональными областями.

Централизация

Хотя существует множество типов организационных структур, разработанных для удовлетворения потребностей каждой организации, все они обеспечивают иерархию, которая отчитывается в централизованном месте и группе руководителей. Самый высокопоставленный член организационной схемы - это один или несколько топ-менеджеров, которых называют президентом, главным исполнительным должностным лицом или главным операционным офицером.

Описание должностей

Когда разрабатывается организационная структура, описания должностей могут быть разработаны не только для достижения целей организаций, но и для организации и роста сотрудников. Внутренняя справедливость и удержание сотрудников являются ключом к успешной деятельности. Набор персонала также является одним из самых высоких инвестиций для организаций, поэтому обеспечение сотрудников возможностями продвижения и гарантией занятости может помочь снизить затраты на набор персонала.

Зарплата

Организационная структура также является фундаментальным ядром для создания структуры заработной платы для организации. После создания структуры диапазоны заработной платы могут быть созданы для каждой работы в организации. В большинстве случаев каждая работа привязана к уровню зарплаты, и каждый класс имеет определенный диапазон окладов. Это позволяет организации выполнять свои финансовые цели и обеспечивает справедливое распределение заработной платы в рамках финансовых бюджетов.

Расширение

Если организация расширяется, организационная структура дает возможность для роста. Это может включать добавление дополнительных уровней управления, новых подразделений, расширение одной или нескольких функциональных областей или назначение дополнительных руководителей высшего звена. Когда структура реорганизуется для расширения, она обеспечивает основу для редактирования зарплат и описаний должностных обязанностей быстро и эффективно с минимальным нарушением работы организации.

Цель организационной структуры

Организационная структура - это определение и ясность. Подумайте о структуре как о скелете, поддерживающем организацию и придающем ей форму. Так же, как каждая кость в скелете имеет функцию, так и каждая ветвь и уровень организационной диаграммы. Различные отделы и рабочие роли, составляющие организационную структуру, являются частью плана обеспечения выполнения организацией своих жизненно важных задач и задач.

Цель

Организационные структуры помогают каждому знать, кто что делает. Чтобы иметь эффективный и правильно функционирующий бизнес, вам нужно знать, что есть люди, которые справляются с каждым видом задачи. В то же время вы хотите, чтобы люди не сталкивались друг с другом. Создание структуры с четко определенными ролями, функциями, областями полномочий и системами помогает убедиться, что ваши сотрудники работают вместе, чтобы выполнить все, что должен делать бизнес.

Функциональность

Чтобы создать хорошую структуру, ваш бизнес должен провести инвентаризацию своих функций. Вы должны определить задачи, которые необходимо выполнить. Из них вы можете определить функции. Обычно вы переводите эти функции в отделы. Например, вы должны получать и собирать деньги от клиентов, оплачивать счета и поставщиков, а также учитывать ваши доходы и расходы. Эти задачи являются финансовыми и обычно организуются в финансовый отдел или бухгалтерию. Продажа вашей продукции, реклама и участие в отраслевых торговых выставках - это задачи, которые вы можете сгруппировать под эгидой отдела маркетинга. Разным способом организации задач всегда можно выбрать что-то менее традиционное. Но во всех случаях организационная структура упорядочивает список задач.

Соображения

Сотрудники делают все возможное, когда знают, кому отчитываться и кто несет ответственность. Организационная структура создает и создает известные иерархии. Это может включать цепочку команд внутри организации. Хорошая организационная схема иллюстрирует, сколько вице-президентов отчитываются перед президентом или генеральным директором и в свою очередь, сколько директоров отчитывается перед вице-президентом и сколько сотрудников отчитывается перед директором. Таким образом, каждый знает, кто имеет право высказывать мнение о том, что и где они находятся в сфере принятия решений и ответственности. Иерархия может также включать управление на макроуровне. Например, один отдел может включать несколько команд. Возможно, несколько отделов образуют одно подразделение компании, и у этого подразделения есть вице-президент, который курирует все отделы и команды внутри него.

Особенности

Организационная структура охватывает все роли и типы рабочих мест внутри организации. Полная организационная схема покажет каждый тип позиции и сколько из них в настоящее время. Когда меньшие организации рассматривают свои организационные структуры, они обычно уделяют больше внимания ролям работы, чем иерархии. Малые предприятия, особенно растущие, часто меняются быстро - добавляя позиции и перекладывая обязанности людей, поскольку они остаются достаточно гибкими, чтобы адаптироваться, как идти вперед. Для этих предприятий полезно знать определения ролей людей, особенно когда ситуация меняется.

Типы

Организации, которые очень иерархичны, обычно называются вертикальными организационными структурами. Как правило, эти организации хотят, чтобы их сотрудники обладали ограниченными возможностями и выполняли свою работу определенными способами с небольшими изменениями. Поэтому у них есть много уровней управления, чтобы следить за тем, чтобы все делалось правильно и единообразно. Хорошим примером является банковский сектор. Деньги должны быть тщательно обработаны и ответственны, существует значительный риск, а правила и нормы диктуют конкретные процедуры. Малые предприятия, инновационные компании и профессиональные организации, как правило, используют горизонтальные структуры. Они включают в себя меньше уровней управления и больше внимания на равных и равенство. Идея состоит в том, что каждый человек берет на себя больше ответственности и имеет больше свободы для выполнения своей работы, как она считает нужным. Хороший пример - групповая медицинская практика. Врачи не контролируют врачей. Может быть управляющий партнер, который наблюдает за общей операцией, но в остальном, профессионалы - это сверстники, каждый из которых практикует в своем стиле - все это способствует успеху организации.

Задачи организационной структуры

Организационная структура - это скелет бизнеса. Организации живы и дышат, поэтому им нужно что-то дать им форму и поддержать их жизненные функции. Организационные структуры помогают всем, кто участвует в компании, разъяснять и понимать роль и сферу всех остальных. Они помогают облегчить разделение труда, эффективность и помогают избежать конфликтов и путаницы. В свою очередь, предприятия получают больше возможностей с меньшим количеством сбоев и меньших проблем.

Распределение ответственности

Организационные структуры, среди многих вещей, помогают установить, кто является ответственным или как. Они диктуют, сколько вице-президентов, руководителей отделов, менеджеров и координаторов проектов есть и что они контролируют. Хорошие организационные схемы показывают, кто и кому докладывает, чтобы у каждого было четкое представление о том, как они привлекаются к ответственности. Это помогает сотрудникам узнать, у кого взять направление, где они вписываются в общий масштаб операции, а также масштаб и ограничения их ролей.

Эффективность

Каждый должен понять свою роль в деятельности компании, чтобы хорошо выполнять свою роль. Если два человека выполняют излишне дублирующие друг друга задачи, компания тратит трудовые ресурсы. Если никто не занимается конкретной задачей, потому что они не считают, что это входит в их роль, компания сталкивается с другой формой неэффективности. Структуры помогают определять отделы, задания и роли вокруг задач и функций, которые необходимо выполнить компании. Поскольку компании растут, сокращают или меняют бизнес, они должны периодически пересматривать свои структуры, чтобы убедиться, что структуры соответствуют их потребностям в эффективности.

Однородность и контроль

Некоторые направления бизнеса, такие как банковское дело и производство, требуют, чтобы задачи выполнялись регулярно и точно. Как правило, эти бизнес-процессы требуют и не позволяют много, если какие-либо различия в том, как их сотрудники выполняют свои рабочие места, потому что требования задач установлены. Поэтому их организационные структуры имеют тенденцию быть очень вертикальными, подчеркивая ограниченные возможности для сотрудников в нижней части и многие уровни управленческого надзора над ними. У всех есть очень специфическая роль. Другие организации, такие как рекламные фирмы и инновационные компьютерные компании, подчеркивают креативность и инновации в своем бизнесе. Они используют широкие или горизонтальные структуры со многими командами, предназначенными для выполнения различных функций с большей автономией и меньшим контролем. Многочисленные отделы могут работать по множеству различных задач и несут ответственность за управление бизнесом. Таким образом, существует меньше уровней управления, а организационная схема выглядит относительно горизонтальной.

Факторы, влияющие на организационную структуру

Организационная структура - это основа, которую компании используют для определения своих полномочий и коммуникационных процессов. Структура обычно включает в себя политику, правила и обязанности для каждого человека в организации. На организационную структуру компании влияет несколько факторов. Эти факторы могут быть как внутренними, так и внешними. Владельцы малого бизнеса должны нести ответственность за создание структуры организационной структуры своих компаний. Владельцы бизнеса могут использовать консультанта по управлению или просматривать информацию от Администрации малого бизнеса до создания своей организационной структуры.

Размер

Размер является основным движущим фактором организационной структуры компании. Малые или домашние предприятия обычно не имеют обширной структуры, потому что владелец бизнеса обычно отвечает за все задачи. Большие организации бизнеса обычно требуют более интенсивной структуры для своей организационной структуры. Компании с большим количеством сотрудников обычно требуют больше менеджеров для надзора за этими людьми. Высоко специализированные бизнес-операции также могут потребовать более формальной организационной структуры.

Жизненный цикл

Жизненный цикл компании также играет важную роль в развитии организационной структуры. Владельцы бизнеса, стремящиеся к росту и расширению своей компании, обычно разрабатывают организационную структуру, описывающую их бизнес-миссию и цели. Компании, достигшие пиковой производительности, как правило, становятся более механическими в своей организационной структуре. Это происходит по мере того, как цепочка команд увеличивается от владельца бизнеса до сотрудников, находящихся на переднем крае. Зрелые компании обычно сосредоточены на разработке организационной структуры для повышения эффективности и прибыльности. Эти улучшения могут быть результатом того, что на экономический рынок выходит больше конкурентов.

Стратегия

Бизнес-стратегии также могут быть фактором развития организационной структуры компании. Быстрорастущие компании обычно имеют меньшие организационные структуры, чтобы они могли быстрее реагировать на изменения в бизнес-среде, чем другие компании. Владельцы бизнеса также могут неохотно отказаться от управленческого контроля в деловых операциях. Малые предприятия, которые все еще хотят определить свою стратегию бизнеса, часто задерживают создание организационной структуры. Владельцы бизнеса обычно больше заинтересованы в разработке бизнес-стратегий, чем в разработке и внедрении внутренней бизнес-структуры.

Бизнес среда

Внешняя бизнес-среда также может играть важную роль в организационной структуре компании. Динамические среды с постоянно меняющимися потребительскими предпочтениями или поведением часто более бурные, чем стабильные среды. Компании, пытающиеся удовлетворить потребительский спрос, могут бороться при создании организационной структуры в динамичной среде. Больше времени и капитала можно также потратить в динамических средах, связанных с созданием и организационной структурой. Этот дополнительный капитал обычно является негативным фактором для многих малых предприятий.

Роль организационной структуры в организации

Организационная структура - скелет компании. Он определяет роли и отделы, которые составляют работу компании, и показывает, как все сочетается в единое целое. Когда все в организации понимают структуру своей компании, они лучше могут работать вместе, выполнять свои роли и чувствовать себя в безопасности в пределах и пределах своих рабочих мест. Предприятия, которые верят в преимущества организационной структуры, обычно делают организационные схемы доступными для своих людей, чтобы у каждого была четкая картина.

Функции

Организационная структура - это способ группировки и организации функций организации, чтобы все они были эффективными и эффективными. Если вы произведете инвентаризацию всех функций, которые должен выполнять ваш бизнес, вы можете сгруппировать их в области ответственности и контроля. В крупных компаниях эти области называются отделами или командами. Например, компания может смотреть и видеть, что она должна рекламировать, публиковать, размещать события и выполнять продажи. Он может решить объединить эти функции вместе в отделе маркетинга. Большие организации могут делать так много этих действий, что они разделяют продажи в другой отдел, чем другие функции. Существует много способов организации, но общность объединяет функции, чтобы обеспечить их надзор и выполнение.

Роли

Как только компания установит, как группируются функции, функции должны быть назначены людям, которые их выполняют. Большинство организаций создают роли для выполнения этих функций. Позиции с описаниями работ помогают работникам узнать объем, функции и пределы их ролей, и за какие задачи и результаты они будут нести ответственность. В компаниях, достаточно больших, чтобы иметь несколько сотрудников в отделе, роли помогают убедиться, что каждый человек заботится о ключевых функциях без дублирования или игнорирования задач. Например, в финансовом отделе у вас может быть контролер, кредитор / кредитор или лицо, отвечающее за дебиторскую / кредиторскую задолженность. Каждый из этих людей входит в состав команды, общая задача которой состоит в управлении денежными потоками компании, в то время как у каждого есть определенный набор обязанностей, которые повышают эффективность и обеспечивают тщательность команды.

Иерархия

Каждый отвечает кому-то. Организационные структуры помогают понять, кто отвечает, кому и где они вписываются в команду. У сотрудника может быть директор, который подотчетен вице-президенту, который, в свою очередь, отчитывается перед главным исполнительным директором, который отчитывается перед советом директоров или владельцем компании. Между снизу и сверху, у всех есть место. Хорошая организационная схема помогает каждому увидеть, где они вписываются в иерархию принятия решений и полномочий.

Отделы и подразделения

Компании часто имеют отделы и команды, структурированные по вертикали. Учетный отдел может быть одним из подразделений более крупного финансового отдела. Вице-президент по финансам или главный финансовый директор могут наблюдать за этим отделом бухгалтерского учета наряду с другими финансовыми группами. Аналогичным образом компании часто создают новые направления бизнеса или приобретают предприятия, которые работают независимо от других подразделений компании. Например, если софтверная компания приобретает небольшую компанию, которая производит программное обеспечение для составления счетов за медицинские услуги, она может поместить медицинское программное обеспечение биллинга в отдельный отдел. Или новая материнская компания может разместить свое приобретение в подразделении с двумя другими программными линиями под вице-президентом, который курирует медицинские программные продукты. В любом случае организационная структура помогает четко определить, где команды и отделы вписываются в общие операции компании.

Эффективность

Организационные структуры нацелены на то, чтобы организация выполняла все необходимые и желаемые функции и чтобы каждый понимал свою роль. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что на всех есть кто-то, а не излишне дублировать или дублировать работу. Время от времени компании должны пересмотреть свои организационные структуры, чтобы убедиться, что они все еще работают хорошо. В частности, когда компании испытывают рост или изменение, системы и, следовательно, структуры должны меняться. Небольшие, начинающие компании часто сначала избегают формальных организационных структур, что позволяет им быстро адаптироваться к раннему росту. Однако, по мере того как организации добавляют персонал и развиваются, путаница и напряженность могут возникать без ясности организационной структуры.

Почему важна организационная структура?

Существует ряд факторов, которые отличают операции малого бизнеса от крупномасштабных операций, одним из которых является внедрение официальной организационной структуры. Организационная структура важна для любой растущей компании, чтобы она давала рекомендации и ясность по конкретным вопросам человеческих ресурсов, таким как управленческие полномочия. Владельцы малого бизнеса должны начать думать об официальной структуре на ранней стадии роста своего бизнеса.

Цель

Организационная структура обеспечивает руководство для всех сотрудников, устанавливая официальные отношения отчетности, которые регулируют рабочий процесс компании. Формальное описание структуры компании облегчает добавление новых позиций в компанию, а также предоставляет гибкие и готовые средства для роста.

Значение

Без официальной организационной структуры сотрудники могут столкнуться с трудностями в понимании того, с кем они официально отчитываются в различных ситуациях, и может быть непонятно, кто конкретно несет за это ответственность. Организационная структура повышает операционную эффективность, обеспечивая ясность сотрудников на всех уровнях компании. Уделяя внимание организационной структуре, отделы могут больше работать как хорошо смазанные машины, фокусируя время и силы на продуктивных задачах. Тщательно очерченная структура может также служить дорожной картой для внутренних рекламных акций, позволяя компаниям создавать надежные дорожки продвижения сотрудников для работников начального уровня.

Горизонтальная организационная структура

Существует относительно мало уровней управления в так называемой горизонтальной организационной структуре. В горизонтальной структуре сотрудники фронтовой линии имеют право самостоятельно принимать решения. Информация перемещается сверху вниз и снизу вверх в горизонтальной структуре, что означает, что потоки информации передаются от высшего руководства к передовым сотрудникам и от сотрудников фронтовой линии до высшего руководства.

Вертикальная организационная структура

Есть много уровней управления в вертикальной организационной структуре, и часто неэффективной бюрократии. В вертикальной структуре руководители принимают наиболее оперативные решения, и для принятия мер необходимо получить полномочия от нескольких уровней. Информационные потоки обычно являются односторонними в вертикальной структуре - сверху вниз.

Соображения

Для малых предприятий характерно отсутствие прочной организационной структуры. Всем сотрудникам стартап-компаний может потребоваться выполнить целый ряд задач за пределами их официальных описаний должностных обязанностей, а у большого числа сотрудников в стартапах есть щедрый момент для принятия решений. Кроме того, все сотрудники стартапа обычно знают, кому они отчитываются, поскольку обычно это одиночное лицо или группа - владелец или партнеры. Очень важно иметь официальную организационную структуру до того, как ваша компания станет настолько большой, что ваша рабочая сила станет громоздкой.

Важность хорошей организационной структуры

Предприятия нуждаются в структуре, чтобы расти и быть прибыльной. Проектирование организационной структуры помогает высшему руководству определить талант, который необходимо добавить в компанию. Планирование структуры гарантирует, что в компании достаточно людских ресурсов для достижения целей, изложенных в годовом плане компании. Важно также, чтобы обязанности были четко определены. У каждого человека есть описание работы, в котором указаны обязанности, и каждая работа занимает свое место в организационной структуре компании.

Связь

Поток информации важен для успеха организации. Организационная структура должна быть разработана таким образом, чтобы отдельные лица и отделы, которые должны координировать свои усилия, имели линии связи, которые встроены в структуру. Отдел финансового планирования и анализа может подотчетно главному финансовому директору и старшему вице-президенту по маркетингу, поскольку оба этих члена высшего руководства зависят от информации и отчетов, предоставляемых финансовым планированием.

Отношения с отчетами

Отчетные отношения должны быть четкими, чтобы все члены организации понимали, каковы их обязанности, и знают, кому они подотчетны. Эти четкие отношения облегчают руководителям надзор за теми, кто находится на более низком уровне организации. Каждый сотрудник получает выгоду, зная, к кому он может обратиться за помощью или помощью. Кроме того, руководители знают, кто находится вне сферы их полномочий, чтобы они не переступали границы и не вмешивались в обязанности другого менеджера.

Рост и расширение

Компании, которые быстро растут, - это те, которые наилучшим образом используют свои ресурсы, в том числе управленческие таланты. Хорошая организационная структура гарантирует, что компания имеет нужных людей на правильных позициях. Структура может указывать на слабые места или недостатки в текущей управленческой команде компании. По мере роста компании организационная структура должна развиваться вместе с ней. Во много раз больше слоев управления создаются, когда у одного руководителя отдела слишком много людей сообщают ему в одно время, чтобы дать каждому сотруднику внимание и направление, необходимые для успеха сотрудника.

Завершение задания

Хорошо продуманная организационная структура способствует завершению проектов. Руководители проектов могут лучше определить имеющиеся в их распоряжении людские ресурсы, если четко определены масштабы ответственности каждого подразделения и возможности каждого члена группы. Проект по разработке нового продукта потребует изучения рынка. Менеджер проекта должен знать, кто в организации может предоставить это исследование, и чье разрешение должно быть получено для исследования.

Соответствует потребностям компании

Компании в разных отраслях требуют различных сочетаний талантов и относительно большего внимания к определенным функциям управления. У софтверной компании часто большой штат разработчиков. Структурирование отношений отчетности внутри команды разработчиков, так что максимальный творческий потенциал и производительность, а также соблюдение сроков, жизненно важны для успеха этого типа компании. Компании часто должны пройти этап реорганизации, в ходе которого отдельные позиции или даже целые отделы перегруппировываются на организационной диаграмме, чтобы лучше использовать человеческие ресурсы компании и сделать работу более плавной.

Что может пойти не так

Плохо структурированные организации находят, что критические сроки не выполняются, потому что не было достаточных людских ресурсов в каждом отделе для выполнения всех частей данной задачи или из-за того, что неясно, чья окончательная ответственность за проект. Если люди не уверены в том, кому они подчиняются, они могут обнаружить, что им даны противоречивые поручения двух или более руководителей над ними.

Источник - Smallbusiness.chron.com

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СТАТЬИ

 + Менеджмент организации

 – Стратегическое управление

 – Стратегическое планирование

 + Матрицы стартегического планирования

 + Стратегический анализ

 + Стратегии

 + Стратегический маркетинг

 – Организационная структура

 + Принятие решений

 + Бизнес-планирование

ПРИМЕРЫ СТРАТЕГИЙ КОМПАНИЙ

Стратегия Cisco делает ставку на программное обеспечение для перехода на облачные технологии

Почему стратегия удержания - это лучшее для American Airlines сейчас

Как компании могут конкурировать с Amazon? У Netflix есть ответ

BHP Billiton сосредоточится на стратегии и развитии

Новая стратегия компании BizJet приведет к сокращению 150 рабочих мест

Национальная стратегия доступного жилья в Австралии: необходимая, достижимая и, возможно, на правильном пути

Смогут ли стратегии Whirlpool спасти компанию от колебаний курсов валют на Forex?

McKinsey: гендерное равенство добавит примерно $28 трлн. в мировой ВВП к 2025 году

Кросс-платформенная стратегия Microsoft представляет Windows Phone, ненужный с точки зрения руководителя Lenovo

Стратегия Макдональдс для улучшения питания: жарить булочки будут дольше

О роли веб-сайтов в реализации стратегии компании

Доверяйте процессу стратегического планирования

Ресурсы как необходимый элемент для реализации стратегии компании

AOL увеличивает прибыль за счет стратегии на рынке цифровой рекламы

Стратегия Samsung продавать дешевые смартфоны может ударить по прибыли компании

ПРАКТИЧЕСКИЕ СТАТЬИ