Капитальные вложения: как упростить бизнес-процесс
Управление капитальными вложениями (CapEx) на базе специализированного программного продукта становится гораздо более простым и удобным, информативным и достоверным.
Капитальные вложения – это одна из наиболее существенных статей расходов для любого бизнеса. Согласовывать заявки и планы, следить за их исполнением и собирать необходимые данные непросто, когда речь идет о крупном предприятии со значительным количеством подразделений. Именно для решения таких задач и внедряются автоматизированные системы управления данными процессами.
Принцип работы
Управление капитальными вложениями (CapEx) на базе специализированного программного продукта становится гораздо более простым и удобным, информативным и достоверным. Зачастую согласование данных, их хранение и даже изменение происходят посредством простейшей передачи файлов через обычную электронную почту или даже в бумажном виде. Это ведет к возникновению большого числа ошибок, а данные в таком формате хранить и анализировать практически невозможно без дополнительных затрат.
Система Comindware при помощи простого и понятного интерфейса фактически создает единое рабочее пространство для группы сотрудников предприятия, которые работают над проектом капитальных вложений. Здесь можно подавать заявки, делать отметки о согласованиях, вносить замечания. Реализована возможность создавать собственные веб-формы запросов и отчетов, которые будут максимально отвечать специфике той или иной организации.
Преимущества
Автоматизация данных задач существенно ускоряет выработку и утверждение единого плана затрат. Кроме того, автоматически формируется специальная база данных, которая в дальнейшем может быть экспортирована и использована для управленческого анализа или бухгалтерской отчетности.
Все подразделения получают наглядную реализацию стандартизированного бизнес-процесса, а руководители в итоге имеют централизованную систему управления документацией и проектами. Гораздо проще становится организовывать рабочие группы и их работу: нет необходимости собирать совещания и тратить на это время, достаточно просто предоставить всем участникам доступ к системе.
Автоматизированная система управления капитальными вложениями и затратами помогает исключить ошибки в маршрутизации и позволяет эффективно управлять сроками. Зачастую в ходе обычного согласования сложно найти источник задержек, информация может попадать не по назначению, что дополнительно усложняет процесс. Автоматическая маршрутизация решает эту проблему, дополнительно давая возможность контролировать сроки сдачи работы и даже ответственных за тот или иной этап формирования общего проекта.
Источник - Comindware.com
Опубликовано 24.05.2017 22:57